9. August 2023

Verwaltungsangestellte/r (80 - 100%)

Speicher ist eine lebendige Gemeinde mit 4‘400 Einwohnerinnen und Einwohnern, die ihren appenzellischen Charakter bewahrt. Neben der wunderbaren und verkehrs­günstigen Lage nahe der Stadt St. Gallen, dem Alpstein und dem Bodensee sowie einer guten Infrastruktur für den täglichen Bedarf im Dorf mit einem aktiven Vereinsleben, bietet Speicher von Kindergarten bis zur Sekundarstufe I alle Schulen im Dorf an.

Unsere jetzige Stelleninhaberin nimmt eine neue Herausforderung an. Wir suchen deshalb zur Vervollständigung unseres Teams per 1. November 2023 oder nach Vereinbarung eine belastbare, verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit als

Verwaltungsangestellte/r (80 - 100%).

Die Einwohnerdienste sind für die Bevölkerung die erste Anlaufstelle in der Gemeindeverwaltung. In Ihrer Funktion als Verwaltungsangestellte/r übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Bereich Einwohnerdienste und Gemeindekanzlei.

Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit im vielseitigen Tagesgeschäft der Einwohnerdienste mit Schalter- und Telefondienst
  • Mitarbeit im Bestattungswesen
  • Stellvertretung der Leitung Einwohnerdienste
  • Aktuariat der Kommission Bildungs-, Kultur- und Sozialfonds (BKS)
  • Mitwirken im Wahlbüro, Mithilfe bei der Vorbereitung von Wahlen und Abstimmungen
  • Praxisbildner/in für die Auszubildenden im Bereich Einwohnerdienste
  • Betreuung der Gemeindewebseiten
  • First-Level IT-Support Inhouse
  • Diverse administrative Arbeiten
  • Zusätzliche Aufgaben nach Eignung möglich.

Ihr Profil      

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann, von Vorteil in der Branche öffentliche Verwaltung oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Verschwiegenheit
  • Offenheit und Interesse Neues zu lernen und mitanzupacken
  • Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken/Handeln
  • Gute mündliche Ausdrucksweise und stilsicheres Deutsch
  • Freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang mit unserer vielseitigen Kundschaft
  • IT-Affinität und Gewandtheit im Umgang mit neuen Medien
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse, von Vorteil auch in NSP oder CMI

Wir bieten       

  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem lebendigen Umfeld
  • Motiviertes und kollegiales Team und Umfeld
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Gemeindefachschule, Fachkurs Einwohnerkontrolle etc.)

Fühlen Sie sich angesprochen und möchten Sie mehr über die spannende Herausforderung erfahren? Unsere Abteilungsleiterin Einwohnerdienste, Frau Andrea Strässle-Tobler (andrea.straessle@speicher.ar.ch / 071 343 72 01) oder die Bereichsleiterin Gemeindekanzlei/Personaldienste, Frau Michal Herzog (michal.herzog@speicher.ar.ch / 071 343 72 07) stehen Ihnen gerne zur Verfügung und freuen sich auf Ihre Kontaktaufnahme.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie ausschliesslich per E-Mail an bewerbungen@speicher.ar.ch. Dossier von Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt. 

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!